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Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Diese erzielt sehr gute Ergebnisse bei der Volltextindizierung und Texterkennung und ermöglicht sogar die automatische Vorklassifizierung von Dokumenten. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können Sie alle Dokumente scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Das System kann als Einzelplatzlösung Server, Client und Zusatzfunktionen auf einem Computer und als Netzwerklösung mit Zugriff von verschiedenen Endgeräten auf den Server installiert werden.

Name: ecodms
Format: ZIP-Archiv
Betriebssysteme: Windows, Mac, Android, iOS
Lizenz: Nur zur personlichen verwendung
Größe: 17.48 MBytes

Sie können hier nahezu alle Dateiformate archivieren. Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus. Einstellungen ecoDMS kann exakt und individuell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Bei Bedarf können die Verlinkungen auch wieder gelöst werden. Für alle anderen Dateiformate bietet ecoxms andere, ebenfalls sehr effiziente Möglichkeiten der Dokumentenarchivierung.

Die Klassifizierung und Archivierung kann entweder ecodjs durch den Benutzer oder automatisch über den intelligenten Vorlagen Designer von ecoDMS erfolgen.

ecoDMS Version (eleanor)

Das System durchsucht die archivierten Dokumente nach den markierten Begriffen. Das Archiv ist schnell ecpdms und einfach zu bedienen. Cookies sind notwendig um die Webseite und deren Inhalte zu publizieren und Ihnen einen optimalen Service zu bieten. Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden.

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Dabei bleiben die Klassifizierungen und Berechtigungen der Dokumente selbstverständlich vollständig ecpdms. Hier finden Sie eine Auswahl von ecodsm empfohlener Geräte.

Im Anschluss erscheint der Klassifizierungsdialog. Einfacher Export Ein einfacher Export ausgewählter Dokumente ohne deren Klassifizierungsinformationen ist ebenfalls möglich. Eine Übersicht über einige Funktionen finden Sie hier:. Er erlaubt ein Scannen innerhalb des Netzwerks.

Bei mehrseitigen Dokumenten können die Benutzer sogar zwischen den einzelnen Seiten hin und her schalten.

Neue Ära der Dokumentenarchivierung

Über den Einstellungsdialog können Sie automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen einrichten. Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben.

ecodms

Dokumente können von belieben Stellen aus auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel gezogen werden. Zusätzlich werden bestimmte, clientseitige Benutzeraktionen festgehalten.

Software herunterladen

Die Software überzeugt durch moderne Technik, eine benutzerfreundliche Oberfläche und durch eine einfache Bedienung. Das macht die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Auf ecoddms Weise lernt und speichert das Archiv die verfügbaren Texte.

ecodms

Dokumente im Clipboard ansehen Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus. Mit diesem ecod,s Archivsystem können eckdms Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden.

Ihr Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt. Um einen sicheren Efodms auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gewährleisten, können für jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.

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ecodms

Archivierte Dateien, die einem Dokumentenprozess angehören, können über die ecoDMS Tabelle direkt miteinander verlinkt werden. Diese Form der Suche kann zum Beispiel dafür genutzt werden, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach offenen Rechnungsausgängen von Kunden zu suchen.

So werden die Verarbeitungs- und Archivierungsschritte automatisch protokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.

ecoDMS – Archivierung – E.M.S. Datensysteme

Voller Funktionsumfang und eine einfache Bedienung sind wesentliche Merkmale der Software. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Es wird dann in der rechten Ecke des Bildschirms platziert und kann bei Bedarf ein- und ausgefahren werden. Automatische Datensicherung Über den Einstellungsdialog können Sie automatisierte, zeitgesteuerte Ecoddms einrichten.

Gleichzeitig ist das Einspielen der Lizenznummer auf einem Smartphone oder Tablet möglich. Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus.

Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.